Nytt fra SUS uke 2

Matriseorganiseringen ved UBiT

Viser til Innstilling fra arbeidsgruppa på Innsida
Innstillingen ble sluttbehandlet i LOSAM 10. jan og følgende endringer er nå besluttet:

• Tre av matrisene har koordinatorer som matriseledere og så lenge UBiT opprettholder denne organisasjonsformen er disse personene ledere av sine respektive matriser. For de andre fire matrisene utlyses matriselederfunksjonen internt med en funksjonstid på 3 år. I særskilte tilfeller kan denne funksjonstiden prolongeres med inntil ett år av gangen.

• Funksjonstiden for medlemmene i matrisens arbeidsgruppe begrenses ordinært til tre år. Ledergruppa avgjør om perioden i særskilte tilfeller kan forlenges. Ved utskifting annonseres arbeidsoppgaven internt med en beskrivelse av hvilke kvalifikasjoner man ønsker. Seksjonssjef SUS utnevner medlemmer av matrisenes arbeidsgrupper etter anbefaling fra matrisens leder. Utskiftinga foretas på en slik måte at kontinuiteten i arbeidet ikke svekkes. 1 -2 medlemmer bør derfor skiftes ut årlig.

• Tiltak som matrisen foreslår kan iverksettes etter godkjenning fra leder for SUS.

• Bibliotekets ledelse gir flere oppdrag til matrisene. Oppdragene gis på en formalisert måte slik at premissene for oppdraget er klare for alle parter.
  
• Matriselederne arbeider aktivt både for å sikre involvering av matrisens medlemmer og for å utvikle gode samarbeidsrelasjoner mellom matriser med felles eller beslektede ansvarsfelt.
  
• Matriseledermøtene arrangeres årlig for å styrke og formalisere samarbeidet på tvers av matrisene.
  
• Matriseleder rapporterer til seksjonssjef for Seksjon for utvikling og samordning.
  
• Matrisene legger innen 1. des. fram handlingsplan for kommende år med estimert ressursbruk. Rapporteringen for foregående år skjer innen 1. feb. på bakgrunn av handlingsplanen.
• SUS-leder iverksetter ytterligere tiltak for å styrke kontakten med matrisene som ikke har en matriseleder som er koordinator, dvs. ikke arbeider i SUS gjennom å avholde min. et møte årlig med hver av de andre matriselederne.