Friday, March 28, 2008

Nytt fra SUS uke 13 2008

Brevmaler i Word

Koblingen til UBiTs brevmaler i Word er ikke satt opp på de nye maskinene. Knut Petersen har derfor laget en oppdatert veiledning datert 28.03.2008. Lenke til denne veiledningen er også lagt ut fra Innsida og Dataguiden for UBiT

Friday, March 14, 2008

Nutt fra SUS uke 11

ScholarlyStats

Månedsstatistikk for januar 2008 er nå tilgjengelig fra ScholarlyStats intranettside.

Anita



2.0 seminarer

2.0-seminar nummer seks med seks deltakere ble avviklet på Gløshaugen med stor entusiasme torsdag denne uka. Godt over hundre ansatte har nå deltatt på disse seminarene, høyeste deltakerantall var 33. Men nå er det slutt. Prosjektet 2010 har som en av sine hovedoppgaver å drive internt informasjonsarbeid og pinnen går videre til prosjektet. Samtidig håper vi som har bidratt på 2.0 seminarene at målene er nådd: Økt kunnskap om nye nettbaserte tjenester og at kunnskapen har bidratt til nye samhandlingsformer innad i UBiT og mot brukerne våre.

Prosesseierforum

Som en oppfølging av Sølvbergutvalgets innstilling har NTNU nå fått et prosesseierutvalg og et prosesseierforum. Utvalget er sammensatt av brukere på høyt strategisk nivå, mens forumet består av personer fra det som tidligere hette systemeierforum. Mangt og meget er ennå ikke avklart med hensyn til saksgang og ansvarsområder, men prosesseierforumet (der jeg kalles inn) hadde sitt første møte fredag 14.3. CIO Roar Aspli er leder for forumet.

NTNU IT har nettopp satt i gang et sikkerhetsprosjekt som går ut på å lage det fremtidige kartet for tildeling av brukernavn, autentisering, autorisering og prosesser. IAM-prosjektet (Identity and Access Management) vil angå oss alle mer og mindre, og personer med lokalkunnskap vil bli tatt med på råd ved utforming av det detaljerte kartet.

Arnt

Tuesday, March 11, 2008

Nytt fra SUS uke 10 2008

Konsortieseminar

ABM-utvikling arrangerer sitt årlige seminar om konsortieavtaler 24. april. Dette oppslaget er ingen oppfordring til alle ved UBiT om å melde seg på, jeg vil kun rette oppmerksomheten mot at det i år er to tilsatte ved UBiT som holder foredrag på konferansen.
Roar Storleer bidrar under sesjonen " Hvorfor mase med tørre tall og bråkete brukere? Tips til markedsføring av e-ressurser og kreativ bruk av statistikk for dyrt innkjøpte nettressurser.
Anita Hagen bidrar under sesjonen "A very special price for you señor. Gjennomgang av anvendte prismodeller for konsortier med et skråblikk mot hva som er rettferdig".

Arnt

e-bøker

Under bibliotekmøtet i Bergen overvar jeg Swets sitt seminar om "Felles plattform for tilgang til elektroniske bøker og tidsskrifter". Springer og Elsevier presenterte sine løsninger. I sin innledende presentasjon viste Tore Nilsen, Swets, til en undersøkelse blant forleggere der det kom fram at de antok at innen tre år ville 50% av omsetningen i bokmarkedet være knyttet til e-bøker. Blant bibliotekansette antok man at det ville ta fra fem til ti år før e-bøker ville få en tilsvarende posisjon i markedet. (Refernase ble ikke oppgitt)
For noen uker siden nevnte jeg leseplata Kindle fra Amazon. Interesserte kan lese mer om denne og andre løsninger på Eirik Newth sin blogg: http://newth.net/eirik/2007/11/19/amazon-kindle/

Arnt

Monday, March 3, 2008

Nytt fra SUS uke 9 2008

Brukermøte med NTNU IT

Oppsummering av status for en del saker etter brukermøtet med NTNU IT fredag 29. 3.

Utsetting av nye PCer
Noe over 120 nye PCer er satt ut. UBiT-ansatte som ikke har vært tilstede vil få sine nye PCer i løpet av mars. Alt er i rute og brukere og kunder er meget fornøyd. Det ble opprettet et eget telefonnummer for bruk under arbeidet. Dette opphører medio mars. Det var bra med informasjonsmøter i forkant. Det har kommet tilbakemeldinger om at de fra NTNU IT som arbeidet med utplasseringen gjorde en utmerket jobb.

Treig pålogging.
Nye PCer er nå satt ut og profilene er rensket og påloggingen er blitt betraktelig raskere.

Administratorrettigheter på PC.
Arbeidet starter nå og ny løsning for bærbare PCer kan ventes i løpet av mars.

Problemer med tyveri av kabler og mus
Det forsvinner stadig datakabler og mus på publikums-pc. Derfor ble det besluttet og opprette et lite lager med 10 mus og kabler på hver lokasjon slik at de som jobber der kan bytte disse selv. Kostnaden med utstyret legges til prisen på publikums-pc og faktureres UBIT. Orakel informeres om at det finnes et lager av mus og kabler på disse stedene. Dette gjelder Realfagbygget og Dragvoll.

Telefonnummer til orakeltjenesten på websiden til NTNU IT
Det er ønske fra UBIT at telefonnummer til Orakel (91500) ligger lett tilgjengelig på forsiden på NTNU ITs websider for brukerstøtte. Dette er nå utført.

Programvare
Installering av ikke standard programvare blir gjort i løpet av starten av mars. Lisenshåndteringen er uklar – det må tas en gjennomgang av hva som er: Standard til UBiT og
hvem eier lisensene

Mangel på ip-adresser
Flere adresser er bestilt hos nettgruppen. Arbeidet med å skaffe tilgang til flere ip-adresser starter på mandag.

Reserve-PCer
Det settes av tre PCer som reserve. Hvis det skulle oppstå en feil på PCer blir reserve-PCene brukt til utskifting. UBiT eier disse maskinene og tar kostnaden med disse.

Arnt