Nytt fra SUS uke 18

Fornøyd med NTNU IT?

I løpet av mai vil UBiT-ansatte få ta del i en undersøkelse angående tilfredshet med NTNU IT sitt tjenestetilbud. Denne undersøkelsen er tidligere kjørt mot NTNU IT sine brukergrupper og legges fortløpende til grunn for forbedringsarbeidet ved NTNU IT. Vi har bedt om å få en egen rapport for UBiT og dette vil være et nyttig grunnlag for evalueringen av NTNU IT sitt tjenestetilbud også fra vår side. Undersøkelsen gjennomføres av Sentio, tidligere leverandør av UBiT sin brukerundersøkelse.

Arnt

OUTLOOK

Det opplyses nå fra NTNU IT at det kan bli aktuelt å ta i bruk Outlook som mail-klient ved UBiT rundt førstkommende årsskifte. Det vil før det skjer bli gitt ett tilbud om enkel opplæring.

Arnt

Nytt fra SUS uke 17 2008

Tidsskriftmatrisens arbeidsgruppe.

UBiT har i dag sju matriser, tre av disse er ledet av en koordinator for arbeidsområdet, dette gjelder tidsskriftmatrisen, bokmatrisen og katalogmatrisen. Tidsskriftmatrisen er den eneste av disse som har hatt en arbeidsgruppe. I forbindelse med innføringen av tidsbegrensning i matriseledernes og arbeidsgruppemedlemmenes funksjonstid er det i samråd med leder for tidsskriftmatrisen besluttet av avvikle matrisens arbeidsgruppe. Tidsskriftmatrisens arbeid videreføres gjennom et nært samarbeid mellom koordinator og tidsskriftansvarlig ved aktuelle seksjoner.

Se ellers utlysning på Innsida av ledige arbeidsfunksjoner i matrisene.

Arnt

Nytt fra SUS uke 16 2008

Import av e-bøker fra Springer

BIBSYS har nå importert e-bøker fra Springer. Til sammen var det 1247 poster fordelt på følgende fag:

Mathematics: 335 titler
Computer science: 240 titler (Lecture notes er ikke med her)
Engineering: 518 titler
Earth and Environmental Science: 154 titler

Forrige import ble gjort i august 2007. De tre første pakkene er kjøpt for 2007 og 2008, men dessverre var det ikke penger til Earth and Environmental Science for 2008.

Nå gjenstår en del manuelt oppryddingsarbeid (dublettsjekk og avviste poster).

Selv om vi nå har importert de filene som er tilgjengelige fra Springer er det viktig å være klar over at det daglig kommer til nye bøker. Vi vil derfor alltid ha et etterslep. De elektroniske utgavene er tilgjengelige på SpringerLink rett etter utgivelsen, og SpringerLink bør derfor sjekkes på helt nye bøker. Vi vil arbeide for å få hyppigere importer.

Jeg har tatt ut brukerstatistikk på Springerbøkene for de tre første månedene av 2008. Number of successful section requests er 10833, mens tilsvarende tall for hele 2007 var 15068.

UBIT, 16/4-2008
Wenche



ScholarlyStats

Månedsstatistikk for februar 2008 er nå tilgjengelig fra ScholarlyStats intranettside.

Anita

Nytt fra SUS uke 15 2008

ABM-utviklings leverandørdag i Trondheim

ABM-utvikling arrangerer også i år leverandørdager på flere steder i løpet av ei uke, på samme måten som i fjor. Torsdag 29. mai kommer leverandørene på besøk til Trondheim. Her er program og andre detaljer om arrangementet.

Adresse: NTNU, Høgskoleringen 1, Auditorium H1, 1. etasje i Hovedbygningen på Gløshaugen. Påmelding til (med følgende informasjon: navn, stilling samt evt. andre opplysninger som allergier, spesielle behov etc.):
mailto:anita.hagen@ub.ntnu.no

09.30-11.00 Web of Science /ISI v Rachel Mangan
11.00-11.15 Pause
11.15-12.00 Taylor & Francis v Nils Andenæs
12.00-12.45 Lunsj
12.45-13.45 Sage Premier v Tommy Kågner
13.45-14.00 Pause
14.00-14.45 Blackwell Synergy v Matthew Crook

Seminar (og lunsj) er gratis. Av hensyn til plass og bestilling av lunsj (hvor dette er aktuelt) trengs en formell påmelding med navn på deltakere, uansett om du har meldt deg på tidligere. Frist 13. mai.

Thomson Scientific (Web of Science, ISI) kommer til å ha opplæring, mens de andre presentasjonene vil dreie seg om både opplæring og introduksjon av nye produkter.

Anita

Scanning av innholdsfortegnelser

BIBSYS inviterte fredag til et møte med UBiT for å presentere en løsning for scanning av innholdsfortegnelser som gjøres søkbare i BIBSYS ASK. BIBSYS er interessert i å starte et prosjekt sammen med UBiT for å teste ut en løsning levert av tyske Dandelon. UBiT tar stilling til saken på første ledermøte.
Dandelon

Arnt

Nytt fra SUS uke 14 2008

Brukermøte med NTNU IT

Nytt brukermøte med NTNU IT ble holdt mandag 31. mars. Fra UBiT møtte som vanlig Eva Sæther, Sven Strøm, Kari Berg og Arnt Dragsten. Fra NTNU IT møtte Tore Johansen, Lasse Berg, Fredrik Kristensen og Michael Brendås.

Oppfølgingssaker

Administratorrettigheter på pc
UBiT ønsker å ha tilstrekkelige rettigheter på sine pc-er til å kunne legge inn drivere for skrivere, prosjektører etc. når de for eksempel er ute på reise.

Tidligere angitt løsningsfrist 1.4. forlenges til 1.5. på grunn av kapasitetsproblemer. UBiT har ønske om å teste løsningen før den settes i drift og Lene Bertheussen, Knut Petersen, Roar Storleer og Karen Buset har sagt seg villig til å teste.

Programvare
Installering av ikke standard programvare ble gjort i løpet av mars.
Lisenshåndteringen er uklar – det må tas en gjennomgang av hva som er:

Standard til UBiT

Hvem eier lisensene

Ta ut en oversikt over hvilken programvare/lisenser som er på de ulike pc-er.

Ip-adresser
Rekonfigurering av ip-adresser utført 31. mars. Det er etter dette ca. 200 ledige ip-adresser.
Det er etablert overvåkning – automatisk varsling til NTNU IT når grensen er i ferd med å bli nådd.
Måten rekonfigureringen ble gjennomført på med ekstremt kort varsling til UBiTs ansatte ble kritisert.

Oppsigelse / Sletting av brukere
Alle saker sendes til Orakel for registrering og tildeling av saksnummer


Berstillingsrutinene ved kjøp av IT-utstyr fungerer ikke og det er alt for lang leveringstid ved bestillinger.
Dette er en kjent problemstilling og det jobbes i ulike prosjekter for å revurdere disse rutinene.

Overgang til Outlook
Tore Johansen sjekker opp når det er klart for overgang fra Mulberry til Outlook for UBiT.

Matriseledermøte

Matriseledermøte torsdag 3. april. Vi har nå disse matriselederne:
Almuth Gastinger - Matrise foragreferentoppgaver
Liv Brynhild Aspaas - Matrise for brukerservice og utlån
Liv Gaustad - Fjernlånsmatrisen
Sissel Berge - Matrise for brukeropplæring (BOM)
Svein-Eirik Paulsen - Tidsskriftmatrisen
Tove Aursøy - Katalogmatrisen
Weche Nerbø Dahl - Bokmatrisen (forhindret fra å møte)

Endringer som en følge av de siste års organisasjonsevaluering vil bli implementert. Funksjonstiden for matriseledere og medlemmer av matrisenes arbeidsgrupper er nå satt til tre år. Følgende prosess gjennomføres for nyrekruttering til disse funksjonene:

Mandatet oppdateres.
Utlysning av funksjoner med frist for å melde interesse 1. mai
Oppnevning av martiseledere innen 1. juni. Matriselederne oppnevnes etter råd fra ledergruppa.
Personlige kvalifikasjoner som vil bli vektlagt ved oppnevning: Faglig kompetanse, gode samarbeidsevner, ønske om å jobbe i team, vilje til å gjøre en innsats i matrisearbeidet
Funksjonstida følger kalenderåret. Matrisemedlemmer som oppnevnes fra 1.6.08 kan derfor sitte i 3.5 år.