Nytt brukermøte med NTNU IT ble holdt mandag 31. mars. Fra UBiT møtte som vanlig Eva Sæther, Sven Strøm, Kari Berg og Arnt Dragsten. Fra NTNU IT møtte Tore Johansen, Lasse Berg, Fredrik Kristensen og Michael Brendås.
Oppfølgingssaker
Administratorrettigheter på pc
UBiT ønsker å ha tilstrekkelige rettigheter på sine pc-er til å kunne legge inn drivere for skrivere, prosjektører etc. når de for eksempel er ute på reise.
Tidligere angitt løsningsfrist 1.4. forlenges til 1.5. på grunn av kapasitetsproblemer. UBiT har ønske om å teste løsningen før den settes i drift og Lene Bertheussen, Knut Petersen, Roar Storleer og Karen Buset har sagt seg villig til å teste.
Programvare
Installering av ikke standard programvare ble gjort i løpet av mars.
Lisenshåndteringen er uklar – det må tas en gjennomgang av hva som er:
Standard til UBiT
Hvem eier lisensene
Ta ut en oversikt over hvilken programvare/lisenser som er på de ulike pc-er.
Ip-adresser
Rekonfigurering av ip-adresser utført 31. mars. Det er etter dette ca. 200 ledige ip-adresser.
Det er etablert overvåkning – automatisk varsling til NTNU IT når grensen er i ferd med å bli nådd.
Måten rekonfigureringen ble gjennomført på med ekstremt kort varsling til UBiTs ansatte ble kritisert.
Oppsigelse / Sletting av brukere
Alle saker sendes til Orakel for registrering og tildeling av saksnummer
Berstillingsrutinene ved kjøp av IT-utstyr fungerer ikke og det er alt for lang leveringstid ved bestillinger.
Dette er en kjent problemstilling og det jobbes i ulike prosjekter for å revurdere disse rutinene.
Overgang til Outlook
Tore Johansen sjekker opp når det er klart for overgang fra Mulberry til Outlook for UBiT.
Matriseledermøte
Matriseledermøte torsdag 3. april. Vi har nå disse matriselederne:
Almuth Gastinger - Matrise foragreferentoppgaver
Liv Brynhild Aspaas - Matrise for brukerservice og utlån
Liv Gaustad - Fjernlånsmatrisen
Sissel Berge - Matrise for brukeropplæring (BOM)
Svein-Eirik Paulsen - Tidsskriftmatrisen
Tove Aursøy - Katalogmatrisen
Weche Nerbø Dahl - Bokmatrisen (forhindret fra å møte)
Endringer som en følge av de siste års organisasjonsevaluering vil bli implementert. Funksjonstiden for matriseledere og medlemmer av matrisenes arbeidsgrupper er nå satt til tre år. Følgende prosess gjennomføres for nyrekruttering til disse funksjonene:
Mandatet oppdateres.
Utlysning av funksjoner med frist for å melde interesse 1. mai
Oppnevning av martiseledere innen 1. juni. Matriselederne oppnevnes etter råd fra ledergruppa.
Personlige kvalifikasjoner som vil bli vektlagt ved oppnevning: Faglig kompetanse, gode samarbeidsevner, ønske om å jobbe i team, vilje til å gjøre en innsats i matrisearbeidet
Funksjonstida følger kalenderåret. Matrisemedlemmer som oppnevnes fra 1.6.08 kan derfor sitte i 3.5 år.
Oppfølgingssaker
Administratorrettigheter på pc
UBiT ønsker å ha tilstrekkelige rettigheter på sine pc-er til å kunne legge inn drivere for skrivere, prosjektører etc. når de for eksempel er ute på reise.
Tidligere angitt løsningsfrist 1.4. forlenges til 1.5. på grunn av kapasitetsproblemer. UBiT har ønske om å teste løsningen før den settes i drift og Lene Bertheussen, Knut Petersen, Roar Storleer og Karen Buset har sagt seg villig til å teste.
Programvare
Installering av ikke standard programvare ble gjort i løpet av mars.
Lisenshåndteringen er uklar – det må tas en gjennomgang av hva som er:
Standard til UBiT
Hvem eier lisensene
Ta ut en oversikt over hvilken programvare/lisenser som er på de ulike pc-er.
Ip-adresser
Rekonfigurering av ip-adresser utført 31. mars. Det er etter dette ca. 200 ledige ip-adresser.
Det er etablert overvåkning – automatisk varsling til NTNU IT når grensen er i ferd med å bli nådd.
Måten rekonfigureringen ble gjennomført på med ekstremt kort varsling til UBiTs ansatte ble kritisert.
Oppsigelse / Sletting av brukere
Alle saker sendes til Orakel for registrering og tildeling av saksnummer
Berstillingsrutinene ved kjøp av IT-utstyr fungerer ikke og det er alt for lang leveringstid ved bestillinger.
Dette er en kjent problemstilling og det jobbes i ulike prosjekter for å revurdere disse rutinene.
Overgang til Outlook
Tore Johansen sjekker opp når det er klart for overgang fra Mulberry til Outlook for UBiT.
Matriseledermøte
Matriseledermøte torsdag 3. april. Vi har nå disse matriselederne:
Almuth Gastinger - Matrise foragreferentoppgaver
Liv Brynhild Aspaas - Matrise for brukerservice og utlån
Liv Gaustad - Fjernlånsmatrisen
Sissel Berge - Matrise for brukeropplæring (BOM)
Svein-Eirik Paulsen - Tidsskriftmatrisen
Tove Aursøy - Katalogmatrisen
Weche Nerbø Dahl - Bokmatrisen (forhindret fra å møte)
Endringer som en følge av de siste års organisasjonsevaluering vil bli implementert. Funksjonstiden for matriseledere og medlemmer av matrisenes arbeidsgrupper er nå satt til tre år. Følgende prosess gjennomføres for nyrekruttering til disse funksjonene:
Mandatet oppdateres.
Utlysning av funksjoner med frist for å melde interesse 1. mai
Oppnevning av martiseledere innen 1. juni. Matriselederne oppnevnes etter råd fra ledergruppa.
Personlige kvalifikasjoner som vil bli vektlagt ved oppnevning: Faglig kompetanse, gode samarbeidsevner, ønske om å jobbe i team, vilje til å gjøre en innsats i matrisearbeidet
Funksjonstida følger kalenderåret. Matrisemedlemmer som oppnevnes fra 1.6.08 kan derfor sitte i 3.5 år.
2 comments:
Et lite spørsmål - jeg merket meg dette:
Overgang til Outlook
Tore Johansen sjekker opp når det er klart for overgang fra Mulbery til Outlook for UBiT.
Hva betyr det - er Noe På Gang?
Even
En overgang til Outlook kan skje rundt førstkommende årsskifte.
Post a Comment